מהו פרויקט ?
פרויקט זהו בעצם משימה יחודית התחומה בזמן ומאורגנת כיחידה ביצועית בעלת אוסף מוגדר של יעדים.
עד כאן ההגדרה היבשה בואו נתחיל לפרק את הדבר הזה שנקרא פרויקט לגורמים גורמים.
לכל פרויקט יש מחזור חיים בעל 4 שלבים:
1.שלב היזום -בשלב זה מתקבלת ההחלטה שהפרויקט דרוש מגדירים את מטרות הפרויקט ומעלים מספר חלופות לגביי הפרויקט.
2. שלב התיכנון - בשלב זה יוצרים תוכנית מסודרת לפרויקט , תוכנית בעלת לו"ז משאבים וכ"א.
3. שלב הביצוע - שלב זה יש האומרים כי הוא השלב החשוב בתהליך מוציאים לפועל את התוכנית קרי מבצעים את הפרויקט הלכה למעשה, בשלב זה בעצם תפוקות הפרויקט מיוצרות.
4.שלב הסיום- השלמה כל הפעולות והפינישים להשלמת הפרויקט, כמו כן בשלב זה מוסרים את תפוקות הפרויקט ללקוח ומשחררים את הצוות ואת שאר המשאבים.
בכל שלב הפרויקט יש לנהל אותו בשתי מילים פשוטות - פונקצית הניהול היא תיכנון מקדים ובקרה בשלב הביצוע זוהיא כל תורת ניהול הפרויקט על רגל אחת.
עכשיו שהבנו בגדול מהו פרויקט בוא ונעסוק בכמה הגדרות ומושגים:
פעילות- פעילות היא משימה הנדרשת להשלמת הפרויקט הפעילות צורכת משאבים וזמן יש פעיליות הניתנות לפירוק לתת פעיליות כל פעילות מוגדרות בזמן ביצוע מתוכנן ותקציב מתוכנן. הזמן הביצוע הכולל והתקציב הכולל הם סכום כל זמני ביצוע ותקציבי המשימות.
משאב-משאב הוא כל דבר המצריך את קיומו לביצוע המשימה כגון ציוד , כסף,זמן,כ"א וכו'
ארוע- תוצאה של השלמת ביצוע משימות.
תרשימי רשת- תרשים רשת הוא תאור גרפי של קשרים בין משימות למאורעות בהתאם לסדר הביצוע כל תרשים רשת מורכב מצמתים וקשתות הנקראים חיצים.
ישנם 2 סוגים תרשמי רשת AON - פעילות לפי צמתים ו AOA פעילות לפי קשתות.
AOA- החיצים בתרשים זה מייצגים את הקשתות ואילו הצמתים מייצגים ארועים.
AON- הצמתים מייצגים משימות ואילו החיצים מייצגים את היחס הסדר בין משימות.
בתרשים AON ישנם 3 סוגים שונים של צמתים :
1. ראשוני.
2. המשכי.
3.סופי.
3 סוגי הצמתים נבדלים בניהם בהתאם לקיום משימה מקדימה או עוקבת.
נעבור כעת על יצירת תרשים רשת מתוך תוכנית פעולה:
מקור הידע של התרשים הוא כמובן תוכנית הפעולה של הפרויקט, אנו צריכים לשאול 2 שאלות :
1. איזה משימות?
2. ומהו סדר הקדמיות של המשימות?
בניסיונו לענות על שאלה 2 אנו צריכים לקחת בחשבון את זמינות המשאבים למשימות ואת תלות הטכנית בין המשאבים.
דוגמא:
ניצור תרשים רשת לפי שיטת PERT שלה אחר שלב:
1. קודם כל נחשב את משך הפרויקט:
עבור כל משימה נקבע משך הביצוע שלה למשימה הראשונה נקבע זמן התחלה לאחר מכן ניתן לשאר המישמות הנותרות 4 תאריכים שונים לכל אחת:
א. תאריך התחלה מינימלי.
ב.תאריך התחלה מקסימלי.
ג.תאריך סיום מינימלי.
ד.תאריך סיום מקסימלי.
לאחר קביעת על התאריכים לכל המשימות נמצא את המסלול הקריטי ונעשה שינויים ושיפורים בתיכנון הפרויקט בהתאם לאילוצים ולדרישות.
בשלב האחרון נקצר את משך הפרויקט כמה שאפשר ע"י שיפורים והשינויים שעשינו שלב הקודם.
לפני שנעברו לנושא הבא שהוא הבקרה בואו ונגיד כמה מילים על תרשים GANTT.
תרשים GANTT נמדד בשניי פרמטרים :
1. ימי אדם סך ימי האדם הדרושים לביצוע המשימה/פרויקט.
2. זמן קאלנדרי של המשימה /פרויקט על גבי לוח השנה כפונקציה של מספר האשנים המוקצים למשימה.
ועכשיו נעבור לשלב הבקרה של הפרויקט:
הבקרה מבוצעת לאורך שלב ביצוע הפרויקט מטרתה היא לשמור את מסגרת הפרויקט כפי שתוכנן עם זה תקציבית או מבחינת לו"ז.
תהליך הבקרה בודק את המצב בפועל לעומת המצב המתוכנן.
התהליך כולל תיקון וטיפול בסטיות של הפרויקט מהתכנון המקורי.
בכל פרויקט במהלך חייו יש הנחות , הנחתה מאפשרת לקצר את משך הפרויקט ע"י קיצור משימה מסויימת הקיצור מתבצע ע"י הקצאה של משאבים נוספים למשימה זו.
הנחתה נחשבת ליעילה עם היא הונחתה על המשימה בעלת יחס ההעלות תועלת הטוב ביותר , הנחתה מבוצעת למשימה אחת.
לאחר ההנחתה יש לחשב מחדש מסלול קריטי.
לאחר סיום הפרויקט אנו מגדירים פרויקט מוצלח עם :
1. התוכנית הוצאה לפועל .
2.הפרויקט עמד בלוח הזמנים שתוכנן לו.
3.הפרויקט עמד בתקציב שהוקצב לו.
אין תגובות:
הוסף רשומת תגובה